Manuale di gestione documentale
In ottemperanza a quanto previsto dalle Linee Guida Agid sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici (dd. 09.09.20), la Camera di Commercio Industria e Artigianato Venezia Giulia ha redatto il presente Manuale di Gestione (MdG) con l’obiettivo di
descrivere il sistema di gestione dei documenti, anche ai fini della conservazione, e di fornire le istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e dei fascicoli.
In particolare, il Manuale disciplina:
- le modalità informatiche di formazione e scambio dei documenti dell’amministrazione e la loro gestione
- la gestione dei flussi documentali
- l’utilizzo del sistema di gestione documentale
- l’uso del Titolario e del Piano di fascicolazione
- la conservazione dei documenti
- le modalità di accesso alle informazioni da parte di coloro che ne hanno titolo o interesse
- le politiche di protezione dati e il Piano della sicurezza